Procès-verbal
Assemblée Générale
du 3 octobre 2024
Procès-verbal
Association de Gymnastique Volontaire
Azay-sur-Cher / Véretz
du 3 octobre 2024
Étaient présents :
- Madame THIERRY Christine, présidente
- Madame LEFERT Julia, trésorière
- Madame DAIRE Christiane, trésorière adjointe
- Madame HARDY Raphaelle, secrétaire
- Madame VERHILLE Lynne, secrétaire adjointe
- Madame BAUSSANT Édith, secrétaire adjointe
- Madame VIAUD Nadine, membre actif
- Madame MATHEY Corinne, membre actif
- Madame FLORENTIN Martine, membre actif
- Madame VIMONT Marie-France, membre actif
- Madame Marie-Christine JOUNEAU, membre actif
- Madame Agnès Fontaine, membre actif
- Madame Élise CASTANY, animatrice
- Madame Katia PELTIER représentant de la commune d’Azay
- Monsieur Pierre-Emile BELLALOUM représentant de la commune d’Azay
- Monsieur Jérome GODINEAU représentant le CODEP EPGV37
- Monsieur Jean GOUYAU correspondant Nouvelle République d’Azay
Excusés :
- Madame TESSIER Christine, vice-présidente
- Ludovic PERROT, Véronique RAMBERT, Charlène DIEUDONNE, Sabine PONCET, Jean-Charles SCULFORT, Valérie DUVAL animateurs
A l'ordre du jour
- Pointage des présents, remise des pouvoirs et quorum
- Mot de la Présidente
- Validation du compte-rendu de l'AG du 23 septembre 2023
- Rapport d'activités de l'année écoulée
- Rapport financier (bilan et compte de résultat)
- Objectifs et perspectives 2024-2025
- Questions diverses
- Apéritif dînatoire offert par l'association
Cette assemblée est présidée par Mme Christine THIERRY, assistée de Mme Julia LEFERT en qualité de trésorière et Mme Raphaelle HARDY secrétaire.
Le quorum est atteint avec 47 membres présents et 44 procurations, représentant 27,5 % des votants l’assemblée peut délibérer
Ouverture de la présidente :
La saison 2023 2024 a été remarquable et on peut tous s’en féliciter avec 331 inscriptions sans compter les 15 inscriptions à la carte de la baby gym en famille nous avons été pratiquement au maximum de nos capacités
L’ouverture de nouveaux créneaux avec succès, a élargi notre public. Les enfants de 3 à 6 ans ont bien adhéré à cette nouvelle activité
Je voudrais qu’on remercie ce soir chaleureusement nos référentes de cours, MMES Edwige PETIT, Danielle GUILLOT, Izabel GREZES, Irène LE FRANC, Catherine MARQUET et Claudie DAGAULT pour leur participation au bon déroulement des cours et à l aide qu’elles apportent aux animateurs.
Approbation du procès-verbal du 23 septembre 2023
Aucune remarque n’a été apportée, le procès-verbal est validé à l’unanimité.
Renouvellement du bureau
Le Conseil d’administration propose le renouvellement des membres sortants :
Mmes Christine TESSIER, Christiane DAIRE, Lynne VERHILLE et Édith BAUSSANT.
Aucune remarque n’a été apportée. Le Conseil adopte donc le renouvellement de Mmes Christine TESSIER, Christiane DAIRE, Lynne VERHILLE et Edith BAUSSANT.
RAPPORT MORAL
d’activités de l’année écoulée
Rappel des objectifs :
Participation aux forums le 2/9/2023 à Véretz et le 3/9/2023 à Azay-sur-cher
Reconduction des opérations avec nos partenaires U et go sport
Début des cours semaine du lundi 4 septembre 2023
Création d’un nouveau cours de Pilâtes avec Charlène les lundis de 15h55 à 16h55
Le cours de pilâtes 17h à 18h sera réservé aux débutants
Le cours de Gym Bien Vieillir du mardi matin 11h à 12h avec Véronique aura lieu au gymnase de la Pidellerie à Véretz, pendant la durée des travaux dans le gymnase de l’école de Véretz, les enfants occupant la salle Bizeau le matin pendant l’année scolaire 2023-2024
Doublement des séances de sophrologie avec Elise avec une séance de 14h30 à 15h30 et une de 15h35 à 16h35, un mercredi sur deux si la demande est suffisante
Mise en place d’un cours Gym Kid’s pour les 3 ans à 6 ans, salle Bizeau à Véretz les jeudis de 17h15 à 18h15 avec Valérie
Mise en place du cours de baby gym (9 mois à 3 ans) salle d’activités au sol à Azay les vendredis de 10h à 11h, avec Sabine
Mise en place de séances Baby Gym en famille (9 mois à 3 ans) un samedi sur deux salle d’activités au sol d’Azay sur Cher, de 11h30 à 12h30
Marche nordique un samedi sur deux de 9h30 à 11h30 avec Jean-Charles et le club de Cormery
Achat de nouveaux matériels pour les cours de GYMKID’S et CROSS TRAINING
Installation du matériel au Gymnase de la Pidellerie pour les seniors et dans la salle d’activités au sol à Azay sur cher pour la Baby Gym
Participation au téléthon avec un flash mob avec Sabine et Jean-Charles
Des moments de convivialité avec la galette des rois le mercredi 17 janvier 2024, Tous O’restaurant le vendredi 17 mai 2024.
Organisation du Carrefour Tendance le samedi 9 mars 2024 avec 3 temps fort
BILAN DES ADHÉSIONS de la saison 2023-2024
- 331 (278) adhérents
- 9 (9) animateurs
- 20h (20 h) de cours
- 95 (99) adhérents Azay
- 199 (160) Véretz (première association sur Véretz)
- 37 (19) extérieur (Athée, Esvres, Larcay, Tours, St Cyr, Montlouis et St Avertin)
- 99 (96) nouveaux adhérents
- 42 (38) non ré inscrites
- âge moyen 56 (60) ans
- 27 personnes inscrites uniquement à l'aquagym
- Cette année nous avons eu 34 (23) hommes et 297 (255) femmes
- notre doyenne a 90 ans
- gym kid’s du jeudi : 8 inscrits
- baby gym du vendredi : 10 inscrits
- baby gym en famille du samedi : 8 inscrits et 15 participants occasionnels
Activités de la saison 2023-2024
- Participation aux forums des associations sur Azay et Véretz
- Reconduction des conventions avec Go sport et Super U au bénéfice de 19 adhérents
- Augmentation des tarifs de 10 €
- Séance de Baby Gym avec Sabine au Gymnase d’Azay tous les vendredis de 10 h à 11 h ouverte aux 9 mois à 3 ans – Participants : 8
- Séance Baby Gym avec Sabine salle d’activités au sol du gymnase Revaux Foucher à Azay sur cher un samedi par mois, ouvert aux 9 mois à 3 ans sans abonnement, tarif : 10 € la séance
- Le 30 novembre 2023 : création d’un flash mob au profit du Téléthon. Nous avons récolté 125 €
- Cours spécial Noël et carnaval avec déguisements et cadeaux pour les enfants
- Participation à l'AG du CODEP le 14 octobre 2023
- Galette le mercredi 17 janvier 2024 au Club House du gymnase Revaux Foucher à Azay sur cher – 70 participants
- CARREFOUR TENDANCE le samedi 9 mars 2024 à la Pidellerie avec de la Bokwa animée par Sabine, de la Zumba animée par Damien, du Streching animé par Véronique et de l’initiative à la Marche Nordique avec Jean-Charles. Une centaine de participants
- « Tous au restaurant » le samedi 8 juin 2024 à la MAISON BERBERE à Montlouis, seulement 23 participants
- La rando pique-nique organisée par Véronique à Chinon le 1er juin 2024 a dû être annulée faute de participants et du mauvais temps.
- Le bureau s'est réuni 6 fois
Le budget a été voté à l’unanimité des présents et représentés.
Une augmentation de 5 € de tous les tarifs sera appliquée pour la saison 2025-2026 mais sans hausse du coût de la licence.
Vote à l’unanimité de l’augmentation des cotisations pour la saison 2025-2026.
Les nouveaux tarifs 2025-2026 proposés sont toujours dégressifs :
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Nombre de cours / semaine |
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1 |
2 |
3 |
4 |
Cours supplémentaire |
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75 € |
110 € |
145 € |
180 € |
+ 35 € |
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1,91 € |
1,39 € |
1,22 € |
1,14 € |
1,10 €/h de cours |
Cours d’aquagym : 95 € soit 5,60 € la séance
Baby Gym en famille : 15 € la séance
Maintien de la réduction famille et référent et des cours de sophrologie et marche nordique au même tarif que les autres cours.
ACTUALITES FEDERALES
- Dimanche 6 octobre 2024 de 10h à 12h : matinée sportive au profit du programme Gym’Après Caner / 1h de Pilâtes et 1h de latino-party au Gymnase Choiseul à Tours Nord.
- Dimanche 13 octobre 2024 : marche rose des 2 ponts (8 kms) au profit du programme Gym’Après Cancer / départ échelonné 9h des Berges du Cher à Azay sur Cher.
- Samedi 23 novembre 2024 de 9h à 13h : AG élective du CODEP 37 à la Maison des Sports.
- Vendredi 29 novembre 2024 10h : AG du COREG CVL à BLOIS.
- Dimanche 8 décembre au samedi 14 décembre 2024 : AG élective fédérale à distance.
Monsieur Godineau a évoqué avec nous le problème de la Médecine du travail. En effet chaque association semble régler en totalité la Médecine du travail alors même que l’animateur travaille dans plusieurs associations.
Monsieur Godineau va se renseigner et nous tenir informés.
Objectifs 2024-2025
- Participation aux forums le 2/9 à Véretz et le 3/9 à Azay-sur-cher
- Reconduction des opérations avec nos partenaires U et le crédit agricole
- Début des cours semaine du lundi 4 septembre
- Mise à disposition d’un espace de stockage clos
- Achat de nouveaux matériels pour les cours
- Participation à Octobre Rose en partenariat avec le Club de randonnée d’Azay et la Mairie d’Azay le 13 octobre 2024 avec une marche rose des deux Ponts au bénéfice des cours de Gym’Après CanCer, proposés par Charlène à TOURS
- Participation à l’AG du CODEP le 23 novembre 2024
- Participation au Téléthon avec un flash mob le samedi 30 novembre 2024
- Des moments de convivialité avec :
* la galette des rois le mercredi 15 janvier 2025
* soirée Tous O’restaurant le vendredi 21 mars 2025
* une randonnée pique-nique de fin de saison à Véretz le mardi 17 juin 2025 proposée par Véronique
* participation à « Rose&Blu » avec création de plusieurs équipes.
* création d’un site WEB courant 2025
La présidente clôture l’assemblée à 22 h par son discours et le verre de l’amitié accompagné de douceurs salées et sucrées préparées par les membres du bureau et les adhérents.
La Présidente La Secrétaire
Christine THIERRY Raphaelle HARDY